Stap 1 : Klant worden
De eerste stap is klant worden bij Doxy. Hiervoor teken je een samenwerkingsovereenkomst met Doxy. Deze juridische samenwerkingsovereenkomst regelt de respectievelijke verantwoordelijkheden, rechten en plichten van beide partijen.
Een aantal belangrijke praktische zaken om vooraf te weten voor je start;
Ook al neemt Doxy alle relaties met officiële instanties voor zijn rekening als sociaal dienstverrichter, toch dien je zelf ook in het doel van je organisatie op zijn minst administratieve dienstverlening voor derden te hebben bij de KBO zodat je facturen voor payroll dienstverlening aan je clienteel mag opmaken.
Iedereen die payroll diensten rechtstreeks aanrekent aan eigen klanten dient verzekerd te zijn voor beroepsaansprakelijkheid. Ook Doxy is hiervoor verzekerd, maar elke samenwerkende partij dient hiervoor verzekerd te zijn.
Stap 2 : Kies je servicelevel
De keuze van je servicelevel gebeurt via een aparte overeenkomst. Je kan die trouwens in de tijd aanpassen naar een ander level.
Je kan onmiddellijk starten met Doxy Payroll + Consult & Assist. Doxy verricht dan alles rond Payroll voor jouw klanten in de beginfase van de samenwerking. Je kan trouwens het snelst operationeel worden met de loonberekening van al jouw bedrijfsleiders. Hiervoor heb je geen Consult & Assist nodig en dit genereert snel extra omzet in de beginfase.
Wil je dat jij en/of jouw medewerkers meer binding met hun klanten kunnen krijgen via ondersteuning in hun dagelijks payrollbeheer dan kan je kiezen voor Doxy Payroll + Consult. Een aantal of al je medewerkers krijgen dan een dag opleiding om werkgevers te kunnen begeleiden. Je medewerkers zijn dan het eerste aanspreekpunt van de werkgever, maar hebben zelf één vaste contactpersoon (de Payrollconsultant) bij Doxy.
Wil je dat jezelf of één of enkele medewerkers specialist worden in Doxy payrollbeheer binnen jouw organisatie, dan kan je kiezen voor Doxy Payroll. Deze medewerkers volgen dan wel een uitgebreid en gecertificeerd opleidingstraject zodat ze alle payroll taken en processen zelf en tijdig kunnen uitvoeren in ons Payroll platform. Ze worden sterk door Doxy begeleid, maar ook op termijn wel geëvalueerd op kwaliteitsbehoud. In dit servicelevel heeft Doxy (tenzij in uitzonderlijke omstandigheden) geen contact meer met jouw werkgevers/klanten.
Je kan meer detailinformatie over de servicelevels vinden op Doxy 3 – Level Service
Stap 3 : Doxy ondersteunt
Naast de opleidingen die kunnen gevolgd worden m.b.t. bepaalde servicelevels, zal Doxy ook steeds volledige ondersteuning geven waar nodig.
Onze processen zijn er zo op voorzien dat we altijd streven naar een zo efficiënt mogelijke werking voor werkgever, consultant en Doxy.
Doxy informeert :
- rond aanpassingen in het Platform in het kader van nieuwe wetgeving.
- barema-aanpassingen in het kader van indexaties en/of cao-verhogingen
- foute data in werkgever- of werknemergegevens voor bepaalde aangiften (DMFA, ASR, Belcotax…)
- duidelijke planning van de centrale werkzaamheden (aangiften DMFA, ASR, Finprof, Flexiloon, …)
- …
Doxy kan altijd begeleiden en advies geven hoe de werkgever het best zijn Employee Self Service en/of het Doxy Easyonline Portaal organiseert.
Stap 4 : Jij factureert de klant
In deze vorm van samenwerking factureer jij voor de loonberekeningen aan de werkgever. Wij kunnen prijzen adviseren, maar je bepaalt dus zelf de marges die je aan je klanten-werkgevers aanrekent en/of voor welke dienstverlening je dit allemaal doet.
Wij factureren onze dienstverlening aan jou. Onze prijszetting, ongeacht het gekozen servicelevel, is steeds eenvoudig voorspelbaar en grotendeels per uitgevoerde loonberekening.
Stap 5 : Je bouwt extra omzet op
Ons samenwerkingsmodel is zo georganiseerd dat de eventueel 3 samenwerkende partijen (Doxy, accountant en eventuele externe payrollconsultant) een voldoende groot verdienmodel hebben.
Neem als accountant of consultant met ons contact op om onze concrete prijzen te kennen per servicelevel en welke marges je daar normaal kan op nemen.