Payroll met gegarandeerde kwaliteit.

Of u nu rechtstreeks samenwerkt met Doxy, via een accountant of via een payroll consultant: u mag steeds dezelfde professionele dienstverlening verwachten.

---

Wat krijgt u standaard?

Doxy tools

• Doxy Werknemersportaal Easy Employee Self Service
  • Afwezigheden aanvragen en goedkeuren
  • Onkosten aanvragen en goedkeuren
  • Medewerkerdocumenten ontvangen
• Doxy Werkgeversportaal EasyOnline
  • Werknemer en contractgegevens beheren
  • Prestatiestaten beheren
  • Documenten ontvangen
  • Standaardrapporten
  • Boekhoudrapportering
• Payrollsoftware gebruikt door de Payroll Consultants
  • Alle werkgeveradministratie inzake Payroll van A tot Z
  • Alle werknemerdocumenten inzake Payroll van A tot Z
  • Automatische nettobetalingen
  • Alle wettelijke sociale en fiscale aangiften ivm Payroll
  • Communicatie op maat van de accountant
  • Boekhoudkundige output op maat van de accountant
• Doccle voor werknemerdocumenten

Payroll Platform

Configuratie en parametrisatie van alle beschikbare tools gebeurt altijd door interne medewerkers bij Doxy.

Payroll Consultancy

Toegang tot expertise voor complexe payroll- en HR-vraagstukken. Dit wordt uitgevoerd door gecertificeerde Doxy Payroll Consultants.

Payroll Assistance

Ondersteuning bij dagelijkse administratieve processen. Dit wordt uitgevoerd door Payroll Consultants of medewerkers van jouw dienstverlenend kantoor die opgeleid zijn om werkgevers dagdagelijks te kunnen assisteren.

---

Wie doet wat voor jou ?

Waarom werkgevers kiezen voor Doxy?

• Eén geïntegreerd payrollmodel
• Moderne tools
• Professionele begeleiding
• Centrale kwaliteitscontrole
• Continue kennisontwikkeling
• Continuïteit van dienstverlening

Onze kwaliteitsbelofte

De kwaliteit van de dienstverlening hangt niet af van één individuele medewerker ook al heeft een werkgever graag één vaste contactpersoon.

Doxy bewaakt processen, standaarden en kennis zodat iedere werkgever kan rekenen op een uniforme dienstverlening.

---

Rechtstreeks samenwerken met Doxy

Sommige werkgevers willen de volledige payroll uitbesteden. Andere ondernemingen beschikken over een interne HR- of payrollmedewerker die zelf gegevens voorbereidt, prestaties registreert of loonberekeningen opvolgt.

Uiteraard kan je ook rechtstreeks met ons samenwerken volgens 1 van onze 3 samenwerkingsmodellen.

Je kan enkel rechtstreeks met ons samenwerken als je nog niet verbonden bent met Doxy door één van onze partners, tenzij je van die samenwerkende partner de toestemming kreeg om met ons rechtstreeks samen te werken.

Drie mogelijke manieren van werken

Volledige payrolluitbesteding

Doxy ondersteunt de periodieke payrollverwerking en de afgesproken administratieve taken. Jouw organisatie levert de noodzakelijke gegevens tijdig aan en valideert de resultaten volgens het afgesproken proces.

Gedeeld payrollbeheer

Jouw medewerkers voeren bepaalde voorbereidende of administratieve taken uit. Doxy verzorgt de technische loonverwerking en ondersteunt bij vragen.

Payroll grotendeels intern beheren

Jouw payrollteam werkt zelf met het platform. Doxy levert de technische omgeving, opleiding, wettelijke verwerking en aanvullende expertise of back-up.

---

Opleiding en ondersteuning voor jouw HR- en payrollmedewerkers

Interne medewerkers kunnen worden opgeleid om met het Doxy-platform en de afgesproken processen te werken.

De opleiding kan onder meer betrekking hebben op:

• gebruik van het platform;
• voorbereiding van de loonverwerking;
• registratie en controle van gegevens;
• indienst- en uitdienstprocessen;
• opvolging van looncomponenten;
• gebruik van digitale documenten;
• rollen, deadlines en goedkeuringen;
• herkennen van situaties waarvoor consultancy nodig is.

Voordelen voor jouw organisatie

Meer controle

Je behoudt inzicht in de gegevens, processen, deadlines en resultaten van jouw payroll.

Flexibele ondersteuning

Je beslist welke expertise en capaciteit je intern organiseert en waar Doxy aanvult.

Minder afhankelijkheid van één medewerker

Door processen, opleidingen en back-upmogelijkheden te combineren, kan de operationele kwetsbaarheid worden verminderd.

Schaalbaar bij groei

De samenwerking kan worden aangepast wanneer jouw personeelsbestand, interne team of organisatiestructuur verandert.

Eén aanspreekmodel

Platform, payrollverwerking, consultancy en assistance worden binnen één samenhangend dienstverleningsmodel georganiseerd.

---

Veelgestelde vragen

Moeten wij onze payroll volledig uitbesteden?

Nee. Je kan kiezen voor volledige uitbesteding, gedeeld beheer of een model waarbij jouw team een groot deel zelf uitvoert.

Kan onze HR-medewerker zelf in het platform werken?

Ja, indien dit binnen het gekozen model past. Rollen, rechten, opleiding en verantwoordelijkheden worden vooraf bepaald.

Ondersteunt Doxy ook complexe vragen?

Payroll Consultancy kan worden toegevoegd voor vragen die meer onderzoek of gespecialiseerde kennis vereisen.

Kunnen jullie tijdelijk extra ondersteuning bieden?

Dat kan binnen de beschikbare capaciteit en vooraf gemaakte afspraken. De overdracht, toegang, dossierkwaliteit en verantwoordelijkheden moeten daarbij duidelijk geregeld zijn.

Bespreek jouw payrollwerking

Tijdens een eerste gesprek brengen we jouw huidige proces, interne kennis, personeelsvolume en gewenste taakverdeling in kaart.